المحاسبة ومسك الدفاتر
أغلب المنشآت لا تحتاج مديراً مالياً بدوام كامل، لكنها تحتاج دفاتر منتظمة وإقراراً في موعده وقوائم يمكن عرضها على بنك. الفرق بيننا وبين برنامج محاسبي أن البرنامج ينتظر منك الإدخال ولا ينبهك حين تنسى، بينما هنا شخص مسؤول يعرف متى موعدك القادم وما الذي ينقص دفترك قبل أن يتحول إلى غرامة. ولأن المكتب يراجع ويقدّم خدمات زكوية وضريبية، فما نمسكه اليوم مُعدّ أصلاً ليصمد أمام فحص لاحق.
- الجهة المنظِّمة
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك · وزارة التجارة
- المدة المتوقعة
- بدء الخدمة خلال أسبوع من استلام البيانات والأرصدة الافتتاحية. أما ترتيب دفاتر متأخرة فيُقدَّر بعد فحص حالتها — والفارق بين شهرين متأخرين وسنتين متأخرتين كبير، لذا نفحص قبل أن نعد بموعد.
- لا نعرض قوائم أسعار
- عرض سعر مبني على حالتك، بنطاق عمل مكتوب وصلاحية
أهلاً. أستطيع أن أعطيك عرض سعر لمسك الدفاتر والدورة المحاسبية الشهرية الآن — خمسة أسئلة.
احصل على عرضك الآن وابدأ من هنا
6 أسئلة تكفي لنعطيك رقماً مبنياً على حالتك، لا نطاقاً ولا وعداً بمكالمة. وإن كانت حالتك تحتاج نظرة أدق قلنا لك ذلك بصراحة بدل أن نخمّن.
بعد قبولك يُفتح حسابك برقم جوالك، ونكمل من هنا: الخطوة النظامية، ثم المستندات، ثم بدء العمل.
هل هذه الخدمة لك؟
- المنشآت الناشئة والصغيرة التي لا يبرر حجمها توظيف محاسب متفرغ.
- المنشآت التي تأخرت دفاترها وتحتاج ترتيبها قبل مراجعة أو إقرار أو طلب تمويل.
- فروع الشركات الأجنبية التي تحتاج مسك دفاتر محلي مطابق للمتطلبات النظامية إلى جانب تقاريرها للمركز الرئيسي.
- المنشآت التي تريد فصل مسك الدفاتر عن الإدارة التنفيذية لضبط الرقابة الداخلية.
- المنشآت التي يعتمد ملفها المحاسبي على شخص واحد، وتريد استمرارية لا تتوقف بإجازته أو استقالته.
متى تحتاجها؟
- عند بدء النشاط والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- عند دخولك في نطاق الفوترة الإلكترونية والربط مع أنظمة الهيئة.
- عند تراكم الإقرارات المتأخرة أو الغرامات — وكلما بكّرت قلّ ما يتراكم.
- عند الحاجة لقوائم مالية لتمويل أو منافسة أو دخول شريك.
- عند انتقال المحاسب الحالي أو تعثر النظام الداخلي، حيث تحتاج استمرارية فورية.
المسارات داخل الخدمة
خمسة التزامات منفصلة بمواعيد مختلفة. اقرأ المسار الذي جئت من أجله.
الدورة المحاسبية الشهرية
- على من ينطبق
- كل عميل في هذه الخدمة — وهي أساسها.
- الموعد النظامي
- إقفال كل شهر خلال الأيام الأولى من الشهر التالي.
- إدخال العمليات وتصنيفها على دليل حسابات مبني على نشاطك لا على قالب عام.
- تسوية الحسابات البنكية ومطابقة الذمم المدينة والدائنة.
- إقفال الشهر وإصدار التقرير الإداري.
الالتزامات الدورية
- على من ينطبق
- المنشآت المسجلة في القيمة المضافة والملزمة بالاستقطاع.
- الموعد النظامي
- شهرياً أو ربع سنوي حسب فترتك الضريبية، مع السداد في الموعد نفسه.
- إعداد إقرار القيمة المضافة من واقع الدفاتر ومطابقته مع الإيرادات المحاسبية قبل الرفع.
- إقرارات ضريبة الاستقطاع عن المدفوعات لغير المقيمين.
- متابعة المواعيد والتنبيه قبل كل واحد.
الفوترة الإلكترونية
- على من ينطبق
- المنشآت التي دخلت نطاق الربط مع أنظمة الهيئة.
- الموعد النظامي
- مستمر — كل فاتورة تصدر يجب أن تكون مطابقة لحظة إصدارها.
- التحقق من مطابقة فواتيرك للمتطلبات شكلاً ومضموناً.
- معالجة ملاحظات الربط مع أنظمة الهيئة والتنسيق مع مزود الحل التقني لديك.
- لا نبيع حلاً تقنياً — نتأكد أن ما لديك يفي بالمتطلب فعلاً.
الإقفال السنوي
- على من ينطبق
- كل عميل، ومن يستعد لمراجعة مستقلة أو لإقرار زكوي.
- الموعد النظامي
- بعد نهاية السنة المالية وقبل بدء المراجع المستقل عمله.
- قيود التسوية والإقفال، ومخصص نهاية الخدمة، والإهلاك السنوي.
- إعداد القوائم المالية السنوية والملف المساند بترتيب يسهّل عمل المراجع.
- تجهيز البيانات التي يحتاجها الإقرار الزكوي أو الضريبي.
المخرجات
- قيود ودفاتر منتظمة على برنامج محاسبي معتمد، بوصول مباشر لك في أي وقت.
- تسوية الحسابات البنكية دورياً — وهي أول ما يكشف الفروقات قبل أن تكبر.
- إقرارات القيمة المضافة والاستقطاع معدة ومرفوعة في مواعيدها.
- تقرير شهري بلغة صاحب العمل: الإيرادات، المصروفات، الذمم، النقد، وما يستدعي انتباهك هذا الشهر.
- قوائم مالية سنوية وملف مساند جاهز لتسليمه لمراجع مستقل بلا عمل إضافي.
- تنبيه قبل كل موعد نظامي، لا إشعاراً بعد فواته.
قائمة التحقق
هذه هي القائمة نفسها التي سنرسلها لك عند قبول العرض — يمكنك البدء بتجهيزها من الآن.
- السجل التجاري وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- كشوف الحسابات البنكية للفترة، وصلاحيات الاطلاع إن أمكن.
- فواتير المبيعات والمشتريات والمصروفات، وملف الفوترة الإلكترونية.
- كشوف الرواتب وعقود الموظفين وملف التأمينات الاجتماعية.
- عقود الإيجار والتمويل والعقود المستمرة.
- الأرصدة الافتتاحية وآخر ميزان مراجعة إن كانت لديك دفاتر سابقة.
مراحل العمل
- 01
الاستلام ونقل البيانات
نستلم دفاترك الحالية وأرصدتها الافتتاحية ونتحقق من صحتها قبل النقل — فبناء دفتر جديد على أرصدة خاطئة يؤجل المشكلة سنة فقط.
- 02
بناء دليل الحسابات
نصمم دليل حسابات يخدم نشاطك ويسهّل التقارير التي تحتاجها فعلاً، بدل قالب عام لا يقول لك شيئاً عن أعمالك.
- 03
الدورة الشهرية
إدخال العمليات، تسوية البنوك، مراجعة الذمم، إقفال الشهر، ثم التقرير الإداري في موعد ثابت لا يتغير.
- 04
الالتزامات الدورية
إعداد ورفع الإقرارات في مواعيدها، مع تنبيهك قبل كل موعد بوقت يسمح بالتصرف.
- 05
الإقفال السنوي والتسليم للمراجع
تجهيز القوائم السنوية والملف المساند بحيث يبدأ المراجع المستقل عمله دون طلب دفعة أولى من المستندات.
أسئلة متكررة
لماذا لا تعرضون باقات بأسعار ثابتة؟
لأن العمل الحقيقي يتحدد بعدد عملياتك وعدد حساباتك البنكية وحالة دفاترك الحالية، لا بحجم منشأتك على الورق. منشأتان بالإيرادات نفسها قد يفصل بينهما ضعف العمل. الباقة الجاهزة تحل هذا التفاوت بأن تحمّلك ثمن الحالة الأصعب. نسألك أسئلة قليلة ويُبنى العرض على إجاباتك أنت — وغالباً يكون أدق وأقل مما تدفعه في باقة عامة.
هل نحتفظ بالوصول للبرنامج والبيانات؟
نعم. البيانات بياناتك ولك وصول مباشر في أي وقت، وإن قررت الانتقال لغيرنا نسلمك الملف كاملاً بلا تعقيد ولا رسوم خروج. احتجاز بيانات العميل ممارسة نرفضها.
هل تراجعون القوائم التي أعددتموها؟
لا — استقلال المراجع يمنع ذلك، وهذا في مصلحتك. نجهّز القوائم والملف المساند بشكل يسهّل عمل مراجع مستقل آخر، ويمكننا ترشيح مكاتب مناسبة.
دفاترنا متأخرة سنتين — هل الوضع ميؤوس منه؟
لا، لكنه يحتاج فحصاً أولاً. المتغير الحاسم ليس عدد السنوات بل توفر المستندات: إن كانت كشوف البنك والفواتير موجودة فالترتيب ممكن مهما طال. وإن كانت مفقودة فنقول لك ذلك بصراحة ونوضح ما يمكن إعادة بنائه وما لا يمكن، بدل أن نبيعك وعداً لا نستطيع الوفاء به.
هل تتعاملون مع الرواتب؟
نعالج القيود المحاسبية للرواتب ومخصص نهاية الخدمة وملف التأمينات ضمن الدورة الشهرية. أما تشغيل الرواتب نفسه — الاحتساب والصرف وحماية الأجور — فأخبرنا بحاجتك ونحدد النطاق في العرض.
هل نبقى معكم إن كبرنا وعيّنا محاسباً داخلياً؟
هذا تطور طبيعي ولا نقاومه. كثير من العملاء ينتقلون تدريجياً: يبقى المكتب على الإشراف والإقفال والالتزامات، وينتقل الإدخال اليومي للداخل. نساعدك في تسليم منظم بدل قطع مفاجئ.
اذكر أنك تحتاج «المحاسبة ومسك الدفاتر» وسنبني العرض على حالتك تحديداً.
اطلب عرض سعر لهذه الخدمة